Опыт внедрения ЛИС «Химик-аналитик» в химических лабораториях филиалов ОАО «Красноярская генерация»

Опыт внедрения ЛИС «Химик-аналитик» в химических лабораториях филиалов ОАО «Красноярская генерация»

Шукайлов М.И.1, Руденко Т. М.1, Никифорова В. Г 1, Терещенко А. Г. 2, Смышляева Е. А. 2 1 — ОАО «Красноярская генерация», г. Красноярск 2 — ФГНУ НИИ ВН, г. Томск

С введением в действие на территории РФ в 2000 году ГОСТ Р ИСО/МЭК 17025-2000 «Общие требования к компетентности испытательных и калибровочных лабораторий» изменились требования к лабораториям. Для признания компетентности результатов работы лаборатории в современных условиях на предприятиях стали внедряться системы менеджмента качества, за счет чего существенно возрос объем работы.

После принятия Постановлением Госстандарта РФ от 23.04.2002 № 161-СТ ГОСТа Р ИСО 5725-2002 «Точность (правильность и прецизионность) методов и результатов измерений» уже недостаточно проведения оперативного контроля качества выполнения анализов, необходимо создать постоянно действующую систему контроля стабильности результатов измерений.

Большое количество анализов, проводимых в лабораториях, необходимость оперативного доступа к полной и достоверной информации о состоянии контролируемых объектов, быстрое реагирование на аварийные ситуации — все это требует надежного управления информацией, получаемой в лаборатории.

Все эти проблемы решаются с помощью лабораторных информационно-управляющих систем (ЛИС, ЛИУС или LIMS — Laboratory Information Management System) — инструмента автоматизации управления аналитической работы, которые позволяют вести электронные лабораторные журналы и документооборот. ЛИС дают возможность полностью управлять процессом работы лаборатории и предприятия в целом, образуя при этом единое информационное пространство. Кроме того, ЛИС это:

  • Постановка конкретных задач для всех специалистов в лаборатории в соответствии с внутрилабораторными функциями;
  • Защита от несанкционированного доступа;
  • Оперативный доступ к информации о деятельности лаборатории;
  • Метрологическая обработка данных на основе нормативной документации.

ЛИС «Химик-аналитик», разработанная в ФГНУ «НИИ Высоких напряжений» (г. Томск) — одна из информационных систем российского производства, нормативная база, которой отвечает всем требованиям российских стандартов в области аналитической химии и метрологии.

ЛИС «Химик-аналитик» аттестована Уральским НИИ метрологии на соответствие требованиям МИ 2335-2003, ГОСТ Р ИСО 5725-2002, РМГ 60-2003, РМГ 54-2003 и МУ 6/113-30-19-83 (свидетельство об аттестации № 2-2005 от 25 марта 2005 г.). Функциональные возможности программы сводятся к следующему:

  • ведение электронных лабораторных журналов, предназначенных для регистрации проб, с проверкой приемлемости результатов параллельных определений, метрологической обработкой данных и контролем превышения нормы результатов анализа;
  • ведение вспомогательных журналов приготовления растворов и построения калибровочных графиков; § учет прихода и расхода реактивов, оборудования и химической посуды лаборатории;
  • внутрилабораторный контроль качества результатов количественного химического анализа в соответствии с ГОСТ Р ИСО 5725-2002 и МИ 2335-2003;
  • автоматизированный документооборот лаборатории со статистической обработкой результатов измерений и представление их в выходных документах в виде протоколов, справок, отчетов за период и графиков;
  • идентификация пользователя, наделение его индивидуальными правами на работы с определенными справочниками, журналами и документами.

В 2004 году химическая служба ОАО «Красноярская генерация» начала внедрение программного продукта ЛИС «Химик-аналитик» в деятельность химических лабораторий своих филиалов, территориально расположенных в различных городах края: Красноярских ТЭЦ-1, ТЭЦ-2 и ТЭЦ-3, Канской, Минусинской, Сосновоборской ТЭЦ и Назаровской ГРЭС. Для этого были выбраны две базовые лаборатории: по анализу питьевой воды и анализу производственных вод. Однако опыт показал, что в разных лабораториях различие в обслуживаемых технологических процессах, установках, режимных картах, водозаборов и т. д. весьма существенно, учет этого различия требуют индивидуальной настройки, и в данном случае нельзя говорить о типовых лабораториях. Кроме того, в каждой лаборатории приняты свои формы отчетных документов, что не позволяет настроить одну базу, применимую к любой ТЭЦ. Поэтому следующим этапом была разработка форм журналов, сводок, протоколов и других форм отчетности с учетом унификации требований всех лабораторий. Адаптация ЛИС проводилась для таких объектов анализа, как: исходная вода, поступающая на станцию; питьевая вода, приготовленная на станции для потребителей; вода после различных этапов водоподготовки, питательная, котловая вода, пары, конденсаты, сетевая и подпиточная воды. Для каждого объекта была осуществлена привязка к методикам (на основании действующих в отрасли нормативных документов), созданы электронные журналы и комплект необходимых электронных форм документов.

На рисунке 1 представлена вкладка «Информация о пробе» одного из лабораторных журналов ЛИС «Химик-аналитик» для лабораторий ОАО «Красноярская генерация» — «Журнал оперативного контроля качества питательной воды», в которую вносятся данные о пробе.

Рис. 1 Вкладка «Информация о пробе» лабораторного журнала «Журнал оперативного контроля качества питательной воды»

Рис. 1 Вкладка «Информация о пробе» лабораторного журнала «Журнал оперативного контроля качества питательной воды»

Как видно из представленного рис.1, вкладка «Информация о пробе» отражает большой объем информации: классификация оборудования, технологический поток, привязка к конкретному цеху (в данном случае КЦ- котельный цех), периодичность анализа, согласно графику химконтроля (1 раз/смену), работающую в данный момент смену и конкретного исполнителя.

Результаты анализа по каждому показателю регистрируются во второй вкладке журнала «Результаты анализа» (рис.2), где одновременно проходит проверка приемлемости параллельных определений, метрологическая обработка данных и контроль превышения нормы у показателя. При нарушении норм, установленных действующими ведомственными нормативными документами, результат анализа в электронном документе выделяется красным цветом.

Рис. 2 Электронный лабораторный журнал оперативного контроля качества питательной воды и документ «Суточная ведомость качества питательной воды» на 30.08.2005 за период времени с 16.00 до 20.00 оперативной лаборатории ТЭЦ-1

Рис. 2 Электронный лабораторный журнал оперативного контроля качества питательной воды и документ «Суточная ведомость качества питательной воды» на 30.08.2005 за период времени с 16.00 до 20.00 оперативной лаборатории ТЭЦ-1

На основе информации, внесенной в эти вкладки, автоматически формируются выходные документы лаборатории (рис. 2). При создании документа можно задать параметры просмотра его отчетной формы путем выбора норматива (типа объекта), места отбора пробы, периода формирования документа и т.д. Таким образом, на основании одной и той же информации, имеющейся в лабораторных журналах, необходимая отчетность может быть представлена по-разному в зависимости от поставленной задачи. Например, можно сформировать документ по типу оборудования, итоги за декаду, год. В данном случае представлены результаты анализов по всем работающим в смену котлам.

На рисунке 3 представлен один из вариантов формирования документа с выбором типа воды по водозаборам и временного периода формирования документа при его создании.

Рис. 3 Отчет о качестве хозпитьевой воды водозабора Шушенский за 1 полугодие 2005 года Минусинской ТЭЦ, г. Минусинска

Рис. 3 Отчет о качестве хозпитьевой воды водозабора Шушенский за 1 полугодие 2005 года Минусинской ТЭЦ, г. Минусинска

Кроме оперативного доступа к информации с внедрением ЛИС «Химик-аналитик» каждая лаборатория получила возможность проводить учет реактивов, используемых в лаборатории, при этом всегда можно получить отчет о просроченных реактивах, о реактивах, которые не используются или которые закончились; вести журналы учета оборудования и химпосуды, и их калибровке.

Представители каждой из лабораторий прошли двухнедельный курс обучения работе с программой. Затем было организовано обучение на каждом предприятии, включая сотрудников, как центральных лабораторий, так и оперативный персонал. Доступ к информации, лабораторным журналам и формированию документов в программе осуществляется с учетом их должностных обязанностей. После обучения, сотрудник, ответственный за ЛИС самостоятельно, без помощи разработчиков, может вносить изменения в базу данных, например, при изменении рабочей программы и графиков химконтроля. Таким образом, благодаря тому, что настройка программы достаточно гибкая, каждая лаборатория может при необходимости вносить коррективы в свою базу.

ЛИС «Химик-аналитик» может работать под управлением любой СУБД. Для ОАО «Красноярская генерация» был использован MS SQL Server. Это позволило объединить все станции и организовать передачу данных в химическую службу ОАО «Красноярская генерация». На рис. 5 представлен переключатель баз данных. Формирование отчетного документа за 1 полугодие 2005 года по котловой воде Минусинской ТЭЦ (г. Минусинск) осуществлено на рабочем месте технолога химслужбы в г. Красноярске. Это выполняется без помощи администраторов в автоматическом режиме через репликации серверов.

Рис. 5 Переключатель баз данных и формирование отчетного документа за 1 полугодие 2005 года по котловой воде Минусинской ТЭЦ, г. Минусинска с рабочего места технолога химслужбы ОАО «Красноярская генерация», г. Красноярска.

Рис. 5 Переключатель баз данных и формирование отчетного документа за 1 полугодие 2005 года по котловой воде Минусинской ТЭЦ, г. Минусинска с рабочего места технолога химслужбы ОАО «Красноярская генерация», г. Красноярска.

В настоящее время планируется расширить внедрение ЛИС в область деятельности химцехов филиалов ОАО «Красноярская генерация», касающейся не только количественного химического анализа. Будут созданы журналы контроля работы фильтров, расхода реагентов, ионообменных и фильтрующих материалов, контроля производительности ВПУ, журналы ремонтов, и т.п. с перспективой консолидации всех данных из филиалов в единые документы в химической службе.

Внедрение ЛИС на предприятии позволило улучшить качество работы путем сокращения времени, уходившего на расчет показателей качества, да и просто на сам расчет значения показателя (результата анализа). ЛИС совмещает в себе как информационную службу (помощь) лаборанту (автоматическая обработка результатов анализа), так и постоянное информационное обеспечение руководства полной достоверной и свежей информацией (минимальные затраты времени на создание сводок, отчетов и т.д.).

В процессе и после завершения договора разработчиками ЛИС «Химик-аналитик» осуществляются постоянные консультации. Выявленные в процессе работы замечания исправляются. Периодически на всех станциях проводится обновление ЛИС на новую версию, усовершенствованную и дополненную новыми формами.

В заключении необходимо отметить, что процесс перехода на ведение электронных журналов химического анализа не является легким. Нельзя не учитывать психологический трудности персонала, которому на переходном этапе приходится вести документооборот как на бумажном носителе, так и на электронном. Встает вопрос об обеспечении компьютерами рабочих мест не только ИТР, но и оперативного персонала на рабочих местах. Очень важно также, чтобы аккредитующие и аттестующие органы страны тоже пошли навстречу; для взаимопонимания с контролирующими органами необходим нормативный документ на использование электронных документов ЛИС и их бумажных аналогов. Для внедрения ЛИС в деятельность лабораторий требуется понимание и поддержка руководителей предприятий.